前期工作準備

五縱

<1.> 五縱系統監測點、目標值、標準值、預警值的錄入

<2.> 學校規劃的拆解及錄入

<3.> 學校任務的分解及錄入

<4.> 學校部門診斷報告、層面診斷報告、個體診斷報告的生成

復核提問：

系統的8字螺旋是如何運轉的？

從系統的規劃拆解開始，制定目標標準，規劃落實到具體的任務進行組織實施，通過對任務執行過程進行監控和實際業務過程中產生的數據進行分析，隨時發現預警、及時調整改進，向更高的目標發展，促進工作質量的循環提升，最終還會通過周期性的績效考核和質量報告對學校質量主題的工作進行總結、激勵。

系統是如何支持學校診改工作的？

五縱：通過信息化手段輔助學校領導及業務部門的日常工作；支持規劃的分解，任務的分解及下發，提供任務實施過程中的監控，實施結果的績效考核以及自動生成各層面診斷報告，個體診斷報告功能，為業務部門節省大量的時間成本。

可以對學校、專業、課程、師資、學生五個層面做整體畫像分析，所有指標均來自學校指標體系，數據分析目前能夠做到對比分析和趨勢分析。

通過預警情況，發現問題，分析問題，再通過五縱系統對規劃或任務進行調整改進

學校層面的目標、標準由誰來錄？

學院層面的目標標準要具體化為相應的診斷點，將診斷點錄入指標庫時需要設置其目標值、標準值。學院的目標、標準要由院辦相應負責人來錄。

每個專業的目標、標準怎么錄的，由誰來錄？

將目標標準具體化為相應的診斷點，將診斷點錄入指標庫時需要設置其目標值、標準值。每個專業的目標、標準要由專業帶頭人來錄。

每個課程的目標、標準怎么錄的，由誰來錄？

將目標標準具體化為相應的診斷點，將診斷點錄入指標庫時需要設置其目標值、標準值。每個課程的目標、標準要由課程負責人來錄。

如何體現每個目標、標準的達成度？

通過規劃的執行進度把控目標、標準的達成度。

任務的過程監控是如何做的？

通過對本月任務完成情況進行趨勢分析、每天已完成的任務數，進行中的任務、逾期未完成的任務數做對比，細化到了解具體任務執行情況。同時匯總任務預警情況、并且根據任務預警數量、任務完成情況做部門排名，可以清晰明了地看出哪個部門任務數量最多，哪個部門執行效率最高等。

任務預警、指標預警如何體現的？

個人賬號登錄進去后會展示與個人有關的任務預警列表。整體的任務預警情況在過程質量監控模塊可以體現。

指標預警在:

數據的實時性（今年能看到明年的任務，也能看到去年的工作？

任務管理-任務發布模塊，通過個人賬號可以規劃明年的任務，新建任務時可以將任務時間選到明年。

管理員賬號中可以看到歷史已經創建的任務記錄：

轉記錄以及任務的歷史記錄

任務詳情模塊可以展示任務的流轉及歷史記錄